Kreisschwimmverband Emsland e.V.
Johannes Schute
Eichenstraße 16
49740 Haselünne
p 05961 7410 (bzw. +49 5961 7410)
 

Erfassung allgemeiner Informationen

Die Homepage des Kreisschwimmverbandes Emsland e.V. wird bei der Firma STRATO gehostet.
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst.

Die folgenden Daten werden bei STRATO beim Aufruf unserer Website gespeichert:
  • Kunden-Domain
  • Anonymisierte Client-IP
  • Timestamp
  • Request-Zeile
  • Status Code
  • Größe des Response Bodies
    • Referer, der vom Client gesendet wurde
  • User Agent, der vom Client gesendet wurde
  • Remote User

Erklärung von STRATO zu den zuvor genannten erhobenen Daten

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Für die Ermöglichung des Zugangs zum Internbereich werden von uns die Benutzernamen sowie die jeweils dazu gehörenden Passwörter der zugangsberechtigten Personen gespeichert. Andere persönliche Daten der Nutzer werden von uns weder erhoben noch gespeichert.

Cookies

Beim Aufruf der Startseite wird ein temporäres technisch notwendiges Cookie beim Laden der Terminübersicht gesetzt. Das gleiche Cookie ist auch beim Aufrif des Kalenders wirksam.
Am Ende der Sitzung wird dieses Cookie gelöscht. Für die Verwendung dieses Cookies ist daher eine Einwilligung gemäß DSGVO nicht erforderlich.

Andere Cookies wie  

  • Performance oder funktionelle Cookies.
  • Tracking- und Werbe-Cookies.
  • kommen auf dieser Homepage nicht zum Einsatz.

    Cookies werden ansonsten auf unserer Homepage  nicht verwendet. Bei OpenStreetMap (verwendet für die Lagekarten der Bäder) kommen ebenfalls  keine Cookies zum Einsatz.

    Bei extern verlinkten Seiten, die stets in einem neuen Fenster geöffnet werden, können Cookies aller Art zum Einsatz kommen.

     Bei extern verlinkten Seiten sind die Datenschutzerklärungen der durch den Link aufgerufenen Seiten maßgebend.

      Ebenso sind beim Aufruf verlinkter Videos die Datenschutzerklärungen der entsprechenden Plattformen maßgebend. Die Namen der Plattformbetreiber sind jeweils angegeben.

    Personenbezogene Daten in Dokumenten (Wettkampfprotokolle)

    Für die in den Dokumenten (Wettkampfprotokollen) veröffentlichten Daten bestehen allein durch die Abgabe von Meldungen zu diesen Schwimmsportveranstaltungen die entsprechenden Einwilligungen zur Veröffentlichung der in den Protokollen verfügbaren Daten. Die Sportler erteilen die Einwilligung bereits grundsätzlich mit der Registrierung als Sportler beim Deutschen Schwimmverband.  
    Mit der Abgabe von Meldungen zu Wettkampfveranstaltungen wird gemäß der Ausschreibungen der Veröffentlichung von
    Wettkampfergebnissen und Fotos zugestimmt.

    Einsatz von Skripten anderer Programmierer

    Die Skripte zu den eingesetzten Formularvordrucken stammen in der Grundstruktur von Werner Zenk. Diese wurden für die Bedürfnisse des Kreisschwimmverbandes Emsland abgeändert.
    Das Kalendermodul sowie die Anmelderoutinen zu den Internbereichen stammen ebenfalls von Werner Zenk.

    Einsatz von Formularen

    Auf der Homepage kommen verschiedene Formularvordrucke zum Einsatz. Zum Einsatz kommen die folgenden Vordrucke:

    • Kontaktformulare für die Funktionsträger im Kreisschwimmverband Emsland bzw. für die Kontaktaufnahme mit Vereinen des Kreisschwimmverbandes Emsland

    • Digitale Anmeldevordrucke für die Anmeldung von Kreisrekorden im Kreisschwimmverband Emsland

    • Digitale Antragsvordrucke für die Einrichtung/Änderung eines personifizierten Zugangs zum Internbereich der Homepage

    • Digitale Antragsvordrucke für die Änderung des Passworts eines personifizierten Zugangs zum Internbereich der Homepage

    • Digitale Anzeige von Änderungen im Vereinsvorstand

    • Digitale Anmeldungen zu Tagungen, Sitzungen und Lehrgängen

    Der Aufruf der digitalen Anmeldevordrucke ist nur für angemeldete Benutzer möglich.

    Beim Betätigen der Buttons oder wird eine E-Mail mit den in dem zuvor ausgefüllten Vordruck erhobenen Daten an die empfangsberechtigte Person / den empfangsberechtigten Personenkreis gesendet. Der Absender des Formulars erhält die gleiche E-Mail. Cookies werden dabei nicht eingesetzt.
    Eine Speicherung personenbezogener Daten auf externen Servern erfolgt hierbei nicht. Die Daten werden lediglich auf dem E-Mail-Server der empfangsberechtigten Person bis zum Download der E-Mail gespeichert.

    Kontaktformulare

    Die folgenden Daten werden erhoben:

    • Name des Absenders der Nachricht

    • Vereinszugehörigkeit des Absenders der Nachricht

    • E-Mail-Adresse des Absenders der Nachricht

    • Betreff der Kontaktaufnahme

    • Textinhalt

    Die Daten werden vom Empfänger der Nachricht so lange gespeichert wie es zur Bearbeitung der Nachricht erforderlich ist.

    Anmeldevordrucke

    Anmeldevordrucke zur Online-Anmeldung stehen nur im internen Bereich zur Verfügung und können nur von einem autorisierten Personenkreis vorgenommen werden.

    Bei jedem der nachfolgend genannten Vordrucke werden die folgenden Daten erhoben:

    • Name des Vereinsvertreters

    • Vereinszugehörigkeit des Absenders der Nachricht

    • E-Mail-Adresse des Absenders der Nachricht

    Rekordanmeldungen

    Zusätzlich werden Daten für die Verwaltung von Rekorden und für die Aufnahme in die Rekordlisten notwendigen Daten erhoben. Dazu gehören als personenbezogene Daten

    • Name der Person(en), die den Rekord aufgestellt hat / haben

    • Geburtsjahrgang der Person(en), die den Rekord aufgestellt hat / haben

    • Geschlecht der Person(en), die den Rekord aufgestellt hat / haben

    • Schwimmstrecke

    • Bahnlänge

    • Rekordzeit

    • Ort der Rekordaufstellung

    • Datum der Rekordaufstellung

    Die erhobenen Daten werden in die amtlichen Rekordlisten übernommen und so lange gespeichert wie der Rekord besteht.

    Antrag auf Einrichtung / Änderung personifizierter Zugänge

    Zusätzlich werden die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:

    • Name(n) der Person(en), für die ein personifizierter Zugang zum Internbereich erstellt werden soll

    • E-Mail-Adresse der Person(en), für die ein personifizierter Zugang zum Internbereicht erstellt werden soll

    • Name(n) der Person(en), deren bestehender personifizierter Zugang gelöscht werden soll

    Die Daten werden beim Webmaster so lange gespeichert wie der personifizierte Zugang zum Internbereich besteht. Auf dem Server der Homepage werden lediglich der durch den Webmaster erstellte Loginname und das Passwort gespeichert.

    Änderungen des Passworts personifizierter Zugänge

    Zusätzlich werden die folgenden Daten erhoben:

    • Name der Person, dessen Passwort zum Internbereich geändert werden soll

    • Loginname der Person, dessen Passwort zum Internbereich geändert werden soll

    • Bisheriges Passwort der Person, dessen Passwort zum Internbereich geändert werden soll

    • Gewünschtes Passwort der Person, dessen Passwort zum Internbereich geändert werden soll

    Vom Webmaster werden nur die geänderten Daten übernommen. Auf dem Server der Homepage werden lediglich der durch den Webmaster erstellte Loginname und das Passwort gespeichert.

    Anzeige von Änderungen im Vereinsvorstand

    Zusätzlich werden die folgenden Daten erhoben:

    • Funktionsbezeichnung(en) und Name(n) der aus dem Vereisnvorstand ausgeschiedenen Person(en)

    • Funktionsbezeichnung(en), Name(n), Anschrift(en) und Kommunikationseinheiten der neuen Person(en) im Vereinsvorstand

    Namentliche Anmeldungen zu Tagungen / Sitzungen

    Zusätzlich werden die namentlichen Anmeldungen die folgenden Daten erhoben

    • Name der teilnehmenden Person

    • Anschrift der teilnemenden Person

    • Telekommunikationsdaten der teilnehmenden Person

    Lehrgangsanmeldungen

    Zusätzlich werden die folgenden Daten erhoben:

    • Kommunikationsdaten des Ansprechpartners

    • Name der am Lehrgang teilnehmenden Person

    • Geschlecht der am Lehrgang teilnehmenden Person

    • Geburtsdatum der am Lehrgang teilnehmenden Person

    • Anschrift der am Lehrgang teilnehmenden Person

    • Telekommunikationsdaten der am Lehrgang teilnehmenden Person

    • Name und E-Mail-Adresse eines Erziehungsberechtigten (bei Lehrgangsteilnehmern unter 18 Jahren)

    • Angaben über Einschränkungen hinsichtlich der Verpflegung

    • Zusätzliche Angaben in einem Mehrzweckfeld bei bestimmten Aktionen

    Bei den Anmeldevordrucken zu Tagungen / Sitzungen oder Lehrgängen werden die erhobenen Daten für die Planung und Durchführung der Maßnahme verwendet und so lange vom Empfänger gespeichert wie es für die Durchführung und Abrechnung von Lehrgängen und Tagungen notwendig ist. Parallel mit der Anmeldung erfolgt die Speicherung auf dem Server in einer jeweils maßnahmegebundenen csv-Datei, auf welche nur die Organisatoren der betreffenden Maßnahmen sowie der Schatzmeister Zugriff haben. Bei finanzieller Relevanz erfolgt eine Weiterleitung an den zuständigen Schatzmeister. Sofern eine Anmeldung eine finanzielle Relevanz auslöst, beträgt die gesetzliche Aufbewahrungsfrist aller Daten, die buchungstechnisch relevant sind, zehn Jahre.
    In Pandemiezeiten können die Kontaktdaten von Sitzungs-, Tagungs- oder Lehrgangsteilnehhmern erforderlichenfalls innerhalb eines gesetzlich festgelegten Zeitraumes nach Anforderung an die örtlich zuständigen Gesundheitsbehörden weitergeleitet werden.